مدیریت امور محصلان
لایحه وظایف آمریت امور محصلان ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه جهت رسیدن به اهداف تعیین شده. ثبت نام جدیدالشمولان، اجرای امور فارغان ، ثبت و بروز رسانی دیتابیس امور محصلان. کنترول و طی مراحل توزیع دیپلوم و ترانسکرپت فارغان پوهنتون. معرفی محصلین ممتاز به پروگرام های تحصیلی ارائه شده توسط وزارت تحصیلات عالی. وارسی از طی مراحل توزیع کارت هویت و معرفی محصلین جدید الشمول به پوهنحًی های مربوطه. مدیریت امور محصلان؛ شمولیت مجدد، انفکاک، تاجیل و تبدیلی محصلین طبق قوانین، مقررات لوایح و طرزالعمل ها. طی مراحل نمودن مدارک بخش فارغان در وزارت تحصیلات عالی افغانستان هماهنگی میان کارشناسان دانشکده ها در امور محصلان، نظارت و نظم دهی امور آن ها گزارش هفته وار، ماهوار، سمستروار و سالانه به معاونت امور محصلان. لایحه وظایف کارمندان امور محصلان انجام امورات مربوط به سیستم آموزشی ایجاد آی دی و شناسه کاربری برای دانشجو ویرایش مشخصات دانشجو حل مشکلات انتخاب واحد مطابق طرزالعمل ثبت انصرافی، تبدیلی ، مشروطی و تأجیلی ثبت نمره دانشجو خارج از بازه زمانی اعلان استاد ثبت نمرات معرفی به استاد، مهمان در دانشگاه دیگر، امتحان مجدد، مونوگراف، تطبیق مضامین بررسی شقه نمرات در سیستم تهیه شقه و حاضری امتحان انجام امورات اداری دانشجو در دانشگاه داشتن برخورد مناسب مطابق به قوانین اکادمیک دانشگاه راهنمایی دانشجویان برای رفع مشکل شان اجرای مراحل روند تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم، تغییر رشته , ناکام سمستر تهیه هرگونه مکتوب مورد نیاز متقاضی مطابق طرزالعمل دانشگاه بررسی عرایض کمیسیون موارد خاص ابلاغ نتیجه کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص به دانشجو ثبت نامه های صادره و وارده اجرای روند امتحان مجدد، معرفی به استاد همکاری با سایر بخش های دانشگاه ارائه گزارش کاری هفته وار به مدیریت بخش اجرای امورات محوله از سوی مدیریت امور محصلان تشکیل دوسیه برای دانشجویان مکمل کردن اسناد مورد نیاز در دوسیه منظم کردن دوسیه براساس رشته، مقطع، سال ورودی بایگانی اسناد محصلان )برگه های انتخاب واحد، آویز بانکی ، عرایض و مکتوبات ثبت اسناد به شکل فایل بندی در سیستم